mayo 6, 2024

Nuestro teléfono celular es un formidable herramienta de administracion de nuestra vida personal y laboral. Pero muchas veces no lo aprovechamos lo suficiente.

Nos limitamos la mayor parte del tiempo a unas pocas aplicaciones, normalmente mensajería instantánea y redes socialesy dejamos de lado muchas posibilidades muy interesantes.

Una de estas alternativas poco explotadas tiene que ver con crear espacios de notas relevantes para gestionar nuestras actividades diarias. Tomar notas en el móvil tiene una serie de beneficios muy interesantes.

El primero es el organización. Podemos crear recordatorios; También podemos capturar información para organizarla más adelante, especialmente si estamos justo en medio de una actividad como una reunión o un viaje.

Hoy en día existen muchas aplicaciones que también permiten sincronizar esas notas con otros dispositivospara que podamos recuperarlos sin problemas en un ordenador de sobremesa o tablet.

Y también hay posibilidades de crear notas colaborativas donde otras personas pueden agregar datos e información. Repasaremos alternativas, algunas de ellas más generales y polivalentes, como Google Keep y Microsoft OneNote, y otras más específicas, como DayOne.

Google Keep es una herramienta sencilla y versátil.

Google Keep es una herramienta sencilla y versátil.

Toma notas en tu celular con Google Keep

Keep es un gestor de notas propiedad de Google y viene instalado junto con el sistema operativo Androidepor lejos el más utilizado en los teléfonos móviles que se venden en Argentina.

Le permite crear dos tipos de archivos: notas y notas con recordatorios. La única diferencia es que estos últimos están orientados a tareas que deben finalizarse antes de un tiempo determinado, por lo que recibiremos una alerta para completar la tarea.

Keep es muy sencillo de utilizar, pero al mismo tiempo tiene muchas funcionalidades orientadas a organizar tareas y notas entre varias personas. Para crear una nota sólo tienes que hacer clic en el signo + en la esquina inferior derecha.

Allí aparecerá una nueva página muy sencilla, con dos campos: campo de título y nota. Pero no sólo podemos agregar texto. Si nos situamos en el signo +, esta vez en la esquina inferior izquierda, podremos añadir otros elementos, como un archivo de audio, fotografías o dibujos a mano alzada. Un punto muy útil aquí son las “casillas de verificación”, que nos permiten agregar tareas a realizar dentro de la nota, y marcar cuando ya han sido completadas.

Cada nota creada se puede etiquetar con un propósito específico. Aunque algunas etiquetas están definidas de forma predeterminada, como «Trabajo» y «Personal»Podemos crear tantos como necesitemos.

Y justo al lado del signo + está en la parte inferior izquierda, veremos un paleta de color; Con él podremos cambiar el color de fondo de la nota; algo muy útil para identificar diferentes tipos de textos más allá de las etiquetas. Y justo al lado verás una “A”, que es el menú para formatear la nota con títulos, subtítulos, negrita y más.

Google Keep está integrado en Android.

Google Keep está integrado en Android.

En el borde inferior derecho hay un menú identificado por tres puntos organizados verticalmente. Allí encontrarás uno de los puntos más útiles de Google Keep: la posibilidad de crear notas colaborativas.

Puedes agregar una o más personas (sí, es necesario tener una cuenta de Google) y crear textos donde todos puedan agregar algo. Es algo sumamente útil para, por ejemplo, Listas de supermercado o tareas a realizar entre varios compañeros..

Las notas de Google Keep tienen un límite de aproximadamente 10 mil caracteresy su almacenamiento está dentro de los 15GB gratuitos a los que tiene acceso toda cuenta de Google.

Toma notas en tu celular con Microsoft OneNote

OneNote, la aplicación de notas de Microsoft, es una muy buena alternativa si estás acostumbrado a utilizar otras herramientas de esta compañía, como Office o Excel.

Para crear una nota tenemos que dirigirnos al signo + que se encuentra abajo a la izquierda; Al hacer clic aparecerá una nueva pantalla con dos campos: título y notamás información sobre el tiempo de creación.

En la parte inferior de la nota, la barra de herramientas para formatear el texto, crear casillas de verificación, listas y más. En la parte superior derecha encontraremos el acceso a un nuevo menú, identificado por tres puntos situados de forma vertical, donde podremos realizar diferentes acciones.

OneNote es una aplicación multiplataforma.

OneNote es una aplicación multiplataforma.

Puedes cambiar el color de fondo de la nota o el tipo de hoja -por ejemplo, si es rayada o cuadriculada-; cualquiera exportarlo en modo texto o PDF. A estas alturas OneNote no tiene tantas posibilidades de colaboración como Google Keep, aunque el resto de funcionalidades, como verás, son bastante similares.

Para usar OneNote necesitas una cuenta de Microsoft, que viene con 5GB gratis. Las notas se sincronizan con la nube de Microsoft y luego se puede acceder a ellas en otros dispositivos…

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